Договор аренды транспортного средства с экипажем

Нюансы использования арендуемого автомобиля

Временный владелец должен за собственный счет проводить капитальный и текущий ремонт автомобиля в течение срока аренды. В случае необходимости ему придется приобретать запчасти, оплачивать услуги ремонтных мастерских. По завершению арендного времени вторая сторона возвращает автомобиль в изначальном состоянии. Возможны иные условия возврата, но они должны указываться в договоре. К примеру, арендатор обязуется произвести ремонт, превышающий в объеме необходимое техническое обслуживание.

Все неотделимые улучшения рекомендуется проводить, получив предварительно «добро» собственника либо на основании пунктов в договоре. Опционная «прокачка» авто без согласования с арендодателем не обязывает последнего оплачивать инициативу арендатора.

Если в результате использования арендуемого имущества нанесен ущерб арендатору, вторая сторона соглашения обязана возместить убытки в полном объеме.

Арендатору дано право сдачи транспортного средства в субаренду третьим лицам на условиях первичного договора аренды без получения разрешения арендодателя (если договором не наложено ограничение).

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде. Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст

610 ГК РФ)

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе

Необходимость

Самый распространенный на практике случай — это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства, временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении — у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими лицензию таксиста. При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

Образцы

  1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
  2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
  3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Тонкости и нюансы

Отдельно упомянем особые условия сделки, которые могут включаться в документ по мере необходимости:

  • Условия для досрочного расторжения договора
  • Условия для продления его действия
  • Ответственность сторон, в случае нарушения каких-либо пунктов договора
  • Способы решения споров – урегулирование в суде или же в досудебном порядке

Если у арендодателя полис ОСАГО открытого типа (то есть на неограниченное число лиц), то дополнительных действий не требуется

Если же полис «закрытый», то в страховку нужно внести и арендатора. В противном случае он будет платить штраф при каждой встрече с ГИБДД.

Заключаете договор на длительный срок? Тогда стоит отдельным пунктом предусмотреть изменение стоимости аренды.

Точно так же следует поступить, если вы предполагаете изменение каких-либо иных пунктов документа: порядка оплаты, временное изъятие авто для прохождения планового ТО и т.д.

Скачать Договор субаренды транспортного средства

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор субаренды транспортного средства №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Субарендатору во временное пользование за плату транспортное средство: .

1.2. Транспортное средство сдается в субаренду с согласия собственника — .

1.3. Договор заключен на неопределенный срок, но не может превышать срока действия договора аренды между Арендодателем и собственником транспортного средства.

1.4. Арендная плата составляет рублей в месяц с учетом НДС. Арендная плата уплачивается Субарендатором в кассу Арендодателя наличными денежными средствами за каждый текущий месяц не позднее числа каждого месяца.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

— передать транспортное средство (со всеми документами, в т.ч. страховой полис ОСАГО) по акту приема-передачи в исправном состоянии в течение дней с даты подписания настоящего договора;

— оказывать Субарендатору необходимую техническую, информационную помощь по эффективному использованию транспортного средства;

— нести все расходы, связанные как с эксплуатацией, так и с ремонтом (текущим и капитальным) переданного в аренду транспортного средства, за исключением расходов по оплате труда водителя транспортного средства.

2.2. Субарендатор обязан:

— своевременно вносить арендную плату по настоящему договору;

— возвратить транспортное средство Арендодателю по окончании действия договора в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

3. Ответственность сторон

3.1. В случае неуплаты Субарендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодатель вправе потребовать уплаты пени в размере % от суммы месячной оплаты за каждый день просрочки, направив Субарендатору письменную претензию.

3.2. При утере, порче сданного в аренду транспортного средства Субарендатор возмещает Арендодателю его стоимость по рыночным ценам на аналогичное транспортное средство на момент возмещения, если не докажет, что гибель, утеря транспортного средства произошли по вине Арендодателя.

3.3. За причинение вреда транспортным средством третьим лицам ответственность несет Субарендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Прочие условия

4.1. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При недостижении согласия между сторонами спор рассматривается в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

5. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Субарендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
  • «Договор субаренды транспортного средства».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Договор аренды строительной и иной спецтехники (без предоставления услуг по управлению и эксплуатации)
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа
  • Договор аренды автомобиля с экипажем
  • Договор аренды автомобиля
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
  • Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
  • Договор аренды автобуса
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа

Как установить условие о выкупе арендуемого транспортного средства?

Арендуемое имущество может быть выкуплено арендатором.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Арендатор вправе выкупить Транспортное средство по истечении срока аренды. Выкупная цена составляет 350 000 рублей. Переход права собственности на Транспортное средство от Арендодателя к Арендатору возможен только при условии полной уплаты всех арендных платежей по настоящему Договору и внесения выкупной цены в полном размере, о чем Стороны составляют акт окончательных взаиморасчетов.

или

Арендатор вправе выкупить Транспортное средство до истечения срока аренды. Выкупная цена составляет 350 000 рублей. Транспортное средство переходит в собственность Арендатора только при условии полной уплаты всех арендных платежей по настоящему Договору и внесения выкупной цены в полном размере, о чем Стороны составляют акт окончательных взаиморасчетов.

Выкупная стоимость имущества, которую арендатор должен уплатить арендодателю, может быть как включена в состав арендных платежей, так и установлена отдельно от них.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Выкупная стоимость арендуемого Транспортного средства составляет 350 000 рублей и выплачивается отдельно от арендных платежей.

или

Выкупная стоимость арендуемого Транспортного средства составляет 350 000 рублей. В счет выкупной стоимости включаются арендные платежи по настоящему Договору.

Арендные платежи могут включаться в счет оплаты выкупной стоимости полностью или частично. Таким образом, в счет оплаты выкупной цены может быть включена, например, половина каждого арендного платежа или вся арендная плата целиком.

ПРИМЕР формулировки условия договора

В счет выкупной стоимости арендуемого Транспортного средства включается 50 процентов от размера каждого арендного платежа по настоящему Договору.

или

В счет оплаты выкупной стоимости арендуемого Транспортного средства включается вся арендная плата, выплаченная Арендатором по настоящему Договору.

В случае, когда выкупная стоимость включается в состав арендных платежей, она уплачивается одновременно с ними, и указывать отдельно сроки внесения таких платежей нет необходимости — достаточно определить сроки внесения арендных платежей.

В противном случае в договоре также целесообразно установить сроки, в которые выкупная стоимость имущества должна быть передана арендодателю.

Это могут быть, например, определенные сторонами календарные даты, определенное число каждого месяца и т. д.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Выкупная стоимость арендованного имущества уплачивается Арендодателю Арендатором не позднее пяти рабочих дней со дня окончания срока аренды по настоящему Договору.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды транспортного средства без экипажа. В следующем номере журнала «БУХ.1С» будут рассмотрены практические моменты исполнения договора с точки зрения арендатора

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка» (см. рис. 1).

Что включить в договор

Рассматриваемый договор обычно содержит такие разделы:

  1. О параметрах автомобиля. Здесь указывается информация о его марке и модели, идентификационный номер, год выпуска, цвет и все остальные сведения из его документов. Следует зафиксировать в договоре стоимость авто на момент сдачи в аренду. Это поможет оценить ущерб в случае, если ТС пострадает либо будет украдено по арендатора.
  2. Об условиях передачи ТС — о сроке, на который оно передается арендатору, о размере платы и порядке ее перечисления.
  3. Об обязанностях сторон и их правах. В этот раздел следует включить те условия, о которых стороны договорились относительно целей использования автомобиля, того, кто будет оплачивать расходы, о передаче в субаренду и прочие вопросы.
  4. Об ответственности. Целесообразно предусмотреть штрафные санкции за просрочку исполнения обязанностей. А также указать на право арендодателя требовать от арендатора возмещения вреда, причиненного ТС по его вине.

Это основные положения, кроме которых в договор можно включить и дополнительные. Например, о форс-мажоре, о действии сторон при возникновении разногласий, о внесении изменений в соглашение, его расторжении и прочие.

Договор на передачу авто в аренду может заключаться без предоставления услуг по его управлению и техобслуживанию, а также вместе с такими услугами. Если автомобиль передается одним гражданином другому, то речь о передаче ТС без сопутствующих услуг, то есть без экипажа. Далее рассмотрены особенности такого договора.

Аренда без услуг по эксплуатации

При передаче ТС без услуг по управлению и ТО подразумевается, что управлять автомобилем арендатор будет своими силами. Именно такой тип договора заключают между собой физические лица. При этом на арендатора ложится вся ответственность за техническое состояние автомобиля. Он должен поддерживать авто в рабочем состоянии, осуществлять ремонт — текущий и капитальный. Кроме того, ответственность за причиненный этим ТС ущерб также возлагается на арендатора.

Вместе с автомобилем арендатор получает право использовать его в соответствии с целями, для которых он взят. В том числе заключать с третьими лицами сделки на перевозку, которые не противоречат договору и назначению этого транспортного средства.

Есть некоторые моменты, которые должны быть оговорены сторонами перед заключением соглашения:

  1. Цели, для которых ТС может использоваться арендатором. Если этот вопрос не оговорен, то такими целями будет считаться все, что не противоречит назначению транспортного средства.
  2. Кто будет нести затраты на содержание ТС, оплачивать эксплуатационные расходы, страховку и так далее. Если стороны не включат такой пункт в , то будет считаться, что эта обязанность ложится на арендатора.
  3. Будет ли у арендатора право сдавать автомобиль в субаренду, не заручаясь согласием владельца. Если не оговорить это положение, то за арендатором будет закреплено такое право. Иначе говоря, он может без согласия арендодателя передать автомобиль по договору аренды третьему лицу.

ТС может передаваться в аренду без сопутствующих услуг не только физическими, но и юридическими лицами. Каких-либо особенностей в связи с этим соглашение не имеет и составляется по тому же принципу.

Как быть при ДТП, и другие риски

Арендодателю сразу стоит понять: вернуть автомобиль после окончания аренды в первоначальном состоянии фактически невозможно.

Амортизацию никто не отменял, машина будет со временем изнашиваться и дешеветь. Поэтому сразу закладывайте подобные издержки в арендную плату.

Устранение естественных поломок и неисправностей может лежать как на владельце, так и на арендаторе – это отражается в договоре. Если же неполадки в работе машины происходят по вине человека, ее использующего, стоит предусмотреть ответственность за это отдельным пунктом.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ арендатор имеет право сдать автомобиль в субаренду третьему лицу, не уведомляя об этом владельца

Если вы не хотите, чтобы ваша машина «ходила по рукам», обязательно укажите это требование в договоре.

Еще один момент, который надо помнить хозяину транспортного средства: от ДТП никто не застрахован. Если арендатор на вашей машине попал в аварию не по своей вине, то ущерб покроет страховая компания виновника.

Но когда причиной ДТП становятся действия арендатора, страховщики нередко отказывают в выплатах. Этот момент следует предварительно обговорить и отразить в документе.

Юристы в области автоправа также советуют перед заключением договора аренды обратиться к независимым экспертам для определения текущей стоимости машины

Оценка специалистов поможет в будущем понять, каков денежный эквивалент нанесенного машине ущерба (в результате ДТП или же из-за естественного износа).

Напоследок приводим краткий дайджест из некоторых моментов, на которые стоит обратить внимание:

  • Перед сделкой владельцу ТС желательно убедиться в наличии необходимого водительского опыта у арендатора
  • Скрывать недостатки автомобиля и сваливать ответственность за их устранение на пользователя не стоит – это может привести к весьма затратным судебным тяжбам
  • В качестве приложения к договору аренды используйте акт приемки-передачи – при необходимости он подтвердит состояние машины на момент заключения сделки
  • Для дополнительной безопасности сторон в конце договора добавляется следующая формулировка: «все неучтенные настоящим договором условия регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ».

Законодательные основы

Аренда ТС — это предоставление транспортного средства одной стороной другой на время. Речь идет не только об автомобиле, можно передать любое ТС, от велосипеда до личного самолета. Аренде транспорта посвящен целый раздел Гражданского кодекса, а именно параграф 3 главы 34.

Вне зависимости от того, кто выступает сторонами сделки — физические лица, предприниматели, предприятия — договор имеет такие черты:

  1. Письменная форма. Соглашение должно быть заключено «на бумаге». Регистрировать такой договор не требуется, как и нет необходимости заверять его у нотариуса.
  2. Возмездный характер. В Гражданском кодексе прямо указано, что транспортное средство предоставляется в аренду за плату.
  3. Некоторые положения договора устанавливаются по умолчанию. Если стороны хотят их изменить, они должны внести такие условия в договор. Например, условия о страховке, о праве арендатора сдавать авто в субаренду и другие.

Важный момент о страховании! Нужно помнить, что лицо, управляющее ТС, должно быть вписано в полис ОСАГО. Если он оформлен на неопределенный круг лиц, то делать ничего не нужно. Если же нет, то владельцу следует обратиться в страховую компанию и внести арендатора в полис.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

 
«»  2018 г.
 

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и  в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки  выпуска  года, двигатель № , кузов № ,  цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ  района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере  рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит  ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в  рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
 

Понятие договора аренды

Понятие, содержание и элементы договора аренды регламентируются главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Договор аренды — это договор, согласно которому арендодатель должен предоставить за плату арендатору во временное владение и пользование или только во временное пользование определенное договором имущество, а арендатор обязан вносить за это арендную плату.

По условиям такого соглашения арендодатель предоставляет арендатору во временное владение и пользование конкретное имущество, а арендатор вносит за это арендную плату. Таким образом, собственник удовлетворяет свои интересы посредством передачи имущества во временное пользование или предоставления права пользования, без передачи имущества, и получает за это арендную плату. Арендатор получает возможность использовать чужое имущество и этим удовлетворяет свои имущественные интересы, приобретая право собственности на полученные в результате аренды доходы, плоды и продукцию.

В качестве основных характеристик арендного соглашения можно назвать:

  • двусторонность;
  • возмездность, так как арендатор передает арендодателю финансовое вознаграждение за предоставленное имущество;
  • консенсуальность, потому что для вступления в силу договора достаточно подтвердить его подписями сторон.

Аренда автомобиля с экипажем

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок «(статья 621 ГК РФ)» к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные «пунктом 2 статьи 609» настоящего Кодекса.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон «правилами» такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу «закона» или договора.

Если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду.

Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными «главой 59» настоящего Кодекса. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Транспортными уставами и «кодексами» могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.

Перечисление арендной платы

По рассматриваемому договору арендодателем может выступать:

  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП);
  • сотрудник арендатора или иное физическое лицо.

Рассмотрим налоговые аспекты, которые необходимо учесть арендатору в каждом из случаев.

1) Если транспортное средство предоставляет в аренду юридическое лицо или ИП

НДС

Порядок перечисления арендной платы определяет налоговые последствия по НДС.

а) Перечисление арендной платы авансом

При получении «авансового» счета-фактуры НДС с аванса принимается к вычету. После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы.

В то же время НДС, принятый к вычету с авансового платежа, должен быть восстановлен.

б) Перечисление арендной платы в порядке постоплаты

В этом случае право на вычет «входного» НДС возникает у арендатора при получении «отгрузочного» счета-фактуры от арендодателя.

Налог на прибыль

Арендные платежи по договору аренды транспортного средства с экипажем являются прочими расходами арендатора. Такие платежи в полном объеме арендатор полностью учитывает для целей налогообложения прибыли на основании

при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения.

Документально подтвердить расходы можно следующими документами (письмо УФНС России по г. Москве
):

  • приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
  • заявки на использование арендованных автомобилей;
  • копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования и маршрут движения арендованных транспортных средств и время их использования.

Однако составлять путевые листы не обязательно, главное, чтобы был документ, свидетельствующий о том, что автомобиль совершал поездки, например, справка (постановление ФАС Западно-Сибирского округа
).

По мнению финансового ведомства, основанием для учета расходов по договору аренды транспортного средства с экипажем являются первичные документы, применяемые для бухгалтерского учета, в частности, договор аренды и поручение на перечисление арендных платежей (письмо Минфина России
).

Арендатор, применяющий метод начисления, включает арендную плату в расходы в последний день отчетного (налогового) периода
(), а арендатор, применяющий кассовый метод, — в момент ее фактической уплаты после оказания услуг по аренде
().

2) Если транспортное средство предоставляет в аренду сотрудник арендатора или иное физическое лицо

Налог на прибыль

Арендатору следует учесть некоторые аспекты, если арендодателем выступает его сотрудник.

Для того чтобы отнести арендные платежи к расходам, арендатору необходимо представить доказательства, что автомобиль его сотрудника используется в производственных целях по необходимости. Это возможно, если должностная инструкция помимо основных компетенций будет включать, в том числе, обязанность совершать поездки куда-либо (см., например, постановление ФАС Поволжского округа
).

НДФЛ

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду ТС, облагаются НДФЛ
(,
).

Согласно разъяснениям контролирующих органов арендатор, перечисляющий физическому лицу арендную плату, является налоговым агентом по НДФЛ (письма Минфина России
, ФНС России
). Поэтому он должен удержать налог и перечислить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица
(
и
).

Удержанный налог на доходы физических лиц следует перечислить в бюджет по месту учета организации-арендатора в налоговом органе (письмо Минфина России
).

Страховые взносы во внебюджетные фонды (кроме взносов на «травматизм»)

Арендная плата за пользование автотранспортом не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды
().

Страховые взносы на «травматизм»

Ссылка на основную публикацию