Энциклопедия решений. доверенность от имени юридического лица и ип

Когда требуется заверение у нотариуса?

В настоящее время нотариальное заверение доверенности не вызывает особых сложностей. Достаточно прийти в нотариальную контору с заранее составленной доверенностью, которую специалист заверит подписью и печатью, после чего внесет данные в специальную регистрационную книгу. Нотариус также может оказать своему клиенту помощь в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью. Личное присутствие доверенного гражданина, на чье имя выдается бумага, не требуется. Присутствия представляемого составителя вполне достаточно. Процедура длится несколько минут, однако если документ составляет сам нотариус, времени уходит гораздо больше.

Законных оснований для обязательного нотариального заверения доверенности не так уж много:

  • Доверенность заверяется у нотариуса, если в дальнейшем она будет использована для передачи осуществления каких-либо действий доверенным лицом другим людям. Эта процедура называется передоверием;
  • Нотариальная доверенность необходима для получения повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • Нотариус должен заверить доверенность, предназначенную для проведения торговых операций и других манипуляций с недвижимым имуществом.

Очень часто, чтобы обезопасить себя от неправильного оформления доверенности и придать большую юридическую силу доверенности, люди заверяют документ у нотариуса даже тогда, когда это не предусмотрено законом.

Согласно части 3 статьи №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, к нотариально удостоверенным доверенностям автоматически приравниваются:

  • Доверенности военнослужащих и других лиц, которые находятся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях. Документы должны быть подписаны начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • Доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, которые совершают нотариальные действия;
  • Доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами и другими начальниками подобных частей, соединения, учреждения или заведения;
  • Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы. Документ должен быть удостоверен начальником соответствующего места лишения свободы;
  • Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые находятся в учреждениях социальной защиты населения. Для юридической значимости документы должны быть удостоверены администрацией этого учреждения, его руководителем или заместителем соответствующего органа социальной защиты населения.

Вышеуказанный перечень является исчерпывающим. Он не может быть изменен или дополнен без внесения изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации.

https://youtube.com/watch?v=aiF1SI7_iG4

Что при оформлении делать никак нельзя

Законодательство позволяет использовать свой образец доверенности от юридического лица физическому лицу каждой организации, допускается перенимать разработки, формы, почерпнутые у других предприятий или из Интернета. Самый общий образец можно скачать ниже, на выбор в двух вариантах:

Пример доверенности от юрлица физлицу №1. Скачать полный текст в формате MS WordПример доверенности от организации физическому лицу №2. Скачать полный текст в формате MS WordБланк доверенности по форме М-2. Скачать версию для заполнения в формате MS Excel

При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:

  • оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
  • заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
  • оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
  • пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
  • выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
  • оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
  • вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Доверенность между физическими лицами: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N ___

Город _______________                              «__»___________ ____ г.

Я, гр. __________________________________, (гражданство) (Ф.И.О. доверителя полностью) ______ года рождения, паспорт серии ____________ N __________ выдан _______

_______________________ «__»_______ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрированн__ по адресу: ____________________, проживающ__ по адресу:

____________________________________, (вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: ИНН __________, ОГРНИП ____________, Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N _______________) настоящей доверенностью уполномочиваю гр. ________________________

(гражданство)_______________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью)______ года рождения, паспорт серии __________ N _____________ выдан ______

_______________________ «__»_______ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрированн__ по адресу: _____________________, проживающ__ по адресу:

_________________________________, вести от моего имени и в моих интересах любые гражданские дела во всех судебных учреждениях, в том числе при рассмотрении дела по существу, в апелляционной, кассационной, надзорной инстанциях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полного или частичного отказа от исковых требований, полного или частичного признания иска, признания или изменения предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования решений, определений и постановлений суда, получения и предъявления исполнительных документов ко взысканию, получения присужденного имущества или денег, уплаты государственной пошлины и иных обязательных платежей и правом выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

_________________________________ вправе совершать от лица доверителя (Ф.И.О. доверенного лица) все действия в рамках исполнительного производства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе получать исполнительный лист, требовать принудительного исполнения судебного акта, предъявлять ко взысканию и отзывать исполнительный лист и другие документы, без права (вариант: с правом) получения присужденного имущества, ценных бумаг и денег, с правом обжалования постановлений и действий (бездействия) судебного пристава-исполнителя, с правом на заключение мирового соглашения.

При выполнении этих поручений предоставляю гр. __________________ право (Ф.И.О. доверенного лица) подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня, заверять копии, уплачивать государственную пошлину и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком до «___»__________ ____ г. с правом (вариант: без права) передоверия другим лицам.

Подпись доверенного лица гр. __________________ (Ф.И.О. доверенного лица)_________________ подтверждаю.

(подпись)

Доверитель:

________________/_____________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Город (вариант: село, поселок, район, край, область, республика) __________________________________________.(наименование)

«___»___________ _____ г. настоящая доверенность удостоверена мной, ____________________________________, (фамилия, имя, отчество) нотариусом ____________________.

(наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа)

Доверенность подписана гр. ________________ (Ф.И.О. доверителя) в моем присутствии.

Личность его (вариант: ее) установлена, дееспособность проверена. Текст доверенности прочитан нотариусом вслух.

Зарегистрировано в реестре за N ____________________.

Взыскано госпошлины (по тарифу): ____________ (___________) рублей.

Нотариус:

__________________/________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.. Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах

Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Пример генеральной доверенности

Доверенность (генеральная)

Город Новокузнецк Кемеровской области Российской Федерации.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года

Я, нижеподписавшийся, Калинин Виктор Федорович, 20 марта 1976 года рождения, уроженец города Кемерово Кемеровской области, паспорт гражданина Российской Федерации серии 4983 номер 14368976, выдан ТОМ МВД Центрального района города Новокузнецка 15.04.1996 г., код подразделения 045-726, зарегистрированный по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр-т Ленина, дом 32, квартира 18,

настоящей доверенностью уполномачиваю Бригитова Александра Валерьевича, 05 июня 1982 года рождения, уроженца г. Киева Украинской ССР, паспорт гражданина Российской Федерации серии 1965 номер 4468245458, выдан Отделом УФМС России по Кемеровской области в Железнодорожном районе г. Кемерово 20 декабря 2013 г., код подразделения 675-055, зарегистрированного по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Победы, дом 198,

быть моим представителем во всех органах, организациях и учреждениях всех форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в связи с чем заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, распоряжаться иным образом, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению;

производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки,

вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские, административные, уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи и подписи искового заявления, административного иска, заявлений об обеспечении иска и всех видов ходатайств, окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или основания иска, обжалования решений и судебных актов судов, подписания всех видов жалоб, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, с правом получения имущества и денег,

а также расписываться за меня и совершать все действия,  связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

Подпись Калинин В.Ф.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Новокузнецк, Леоновой Ариной Евгеньевной. Доверенность подписана гражданином Калининым Виктором Федоровичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

Виды доверения ЮЛ-ФЛ

Подбирая форму доверения, доверителю нужно учесть: любая сильная доверенность включает 5 юридических понятий. Это:

  1. Тип – по объему передаваемых полномочий.
    • Разовая форма даст право выполнить только одно действие за один срок. Например, право на получение товара по ордеру в назначенный день или срок.
    • Специальная позволит осуществлять ряд однородных операций на установленный период столько раз, сколько это будет нужно. Сюда относятся варианты с регулярными получениями товаров-грузов снабженцами, представление клиентов юристами в суде, постоянные походы в банк для передачи или получения средств организации, документов, получение почты на адрес предприятия.
    • Генеральная доверенность дает обладателю возможность выполнять максимально обширные действия в интересах организации-доверителя.
  2. Способ легализации.
    • Простая письменная форма – подойдет для доверителя-физлица, не подойдет для ЮЛ. Юридическое лицо может оформить простое доверение только на собственном бланке, заверив содержание подписью руководителя и мокрой печатью.
    • Следующий способ — нотариальная доверенность от юридического лица физическому — серьезный юридический документ, исключающий ошибки по невнимательности или хитрости доверенного по недосмотру. При работе с документом за границей обязателен к использованию также такой атрибут, как апостиль.
  3. Вид действий. Они могут иметь характер: выражения интересов компании в госучреждениях, заверения различных документов подписью и/или печатью, осуществления движения денежных активов, товарно-материальных ценностей, документооборота, распоряжения собственностью компании.
  4. Срок законности. Различают доверение на один раз-срок – конкретный день, несколько суток, четко означенный срок – 6 месяцев, год, 10 лет, без конкретного срока окончания. В последнем случае согласно ГКР документ по умолчанию теряет силу через год, если срок не указан явно, либо остается действительным до отдельного распоряжения доверителя об отмене, если это оговорено официально.
  5. Возможность передоверия. Должны быть определены возможность или запрет передавать полученные права какому-либо третьему лицу.

Кроме того, удостоверение полномочий делится на:

  • безотзывное, то есть, практически, бессрочное;
  • зависящее от решения участников, когда срок действия обрывается досрочно по желанию одной из сторон;
  • автоматически теряющее силу по законным основаниям.

Например, любая, даже генеральная, доверенность на автомобиль по умолчанию аннулируется в тот же день, когда перестает существовать юридическое лицо, ее инициировавшее.

Ст. 53 ГК РФ и ст. 185 ГК РФ

Статья 185 ГК РФ

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

  • Физические лица (граждане);
  • Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Обратите внимание! Правовой статус предприятий всех форм собственности подразумевает, что в различных правоотношениях их интересы представляют утвержденные органы управления. Данное правило зафиксировано в ст

53 ГК РФ.
Статья 53 ГК РФ

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

  • В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
  • В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Требование о необходимости нотариального удостоверения некоторых видов доверенности установлено в ст. 185.1 ГК РФ и в полной мере распространяется на подобные документы в отношении юридических лиц. К числу таких видов доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению, относятся:

  • Документ на подачу документов для проведения регистрационных процедур в отношении прав и сделок с недвижимостью;
  • Доверенность на распоряжение правами, зафиксированных в различных видах реестров.

От имени юридического лица доверенность имеет право выдавать ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное учредительными документами предприятия.

Обратите внимание! В содержании доверенности должны предусматриваться конкретные виды полномочий, которые доверенное лицо будет осуществлять в интересах доверителя. Осуществление полномочий, прямо не предусмотренное доверенностью, не допускается.
Статья 185.1 ГК РФ. Содержание доверенности, выдаваемой на физических и юридических лиц, принципиально не отличается, а конкретный перечень полномочий доверитель определяет самостоятельно

Содержание доверенности, выдаваемой на физических и юридических лиц, принципиально не отличается, а конкретный перечень полномочий доверитель определяет самостоятельно.

У каждой доверенности должны быть обязательные атрибуты:

  • Место и дата составления;
  • Полные реквизиты доверителя и доверенного лица;
  • Содержание полномочий;
  • Срок действия доверенности.

По истечении срока действия доверенность утрачивает свою силу, ее автоматическое продление не допускается.

Бланк и образец заполнения доверенности юридического лица другому юридическому лицу скачать

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Ссылка на основную публикацию