Восстановление технической документации

Меры по восстановлению первичной документации

Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:

  • Проведение сверок с контрагентами.
  • Направление запросов на восстановление документов.
  • Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
  • Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
  • Приведение квитанций, чеков, реестров.

Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.

Получаем банковскую первичку

Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
  • Контактные данные заявителя.
  • Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
  • Номер расчетного счета компании.
  • Подпись генерального директора.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстанавливаем кассовые чеки

Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу. Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Запрашиваем первичные документы у контрагентов

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

  • О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
  • Наименование документа.
  • Изложение обстоятельств.
  • Просьбу о предоставлении копий.
  • О заявителе, подпись гендиректора.

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Что делать, если потеряли документы на машину

Первое, с чем надо определиться при утере документов – это целесообразность обращения в полицию. С одной стороны, подача заявления в правоохранительные органы защитит от возможного вовлечения пострадавшего в мошеннические схемы. В другой, на то, чтобы восстановить потерянные или украденные документы на машину, уйдет гораздо больше времени.

Особенности восстановления утерянного водительского удостоверения:

  • если подать в ГАИ заявление об утере ВУ, начнется работа по оформлению нового документа. Если будет расследоваться дело о краже, водителю выдадут временные права на срок 1-2 месяца, которые нужно будет регулярно продлевать;
  • временное удостоверение обладает теми же свойствами, что и стандартное, не подразумевает никаких ограничений. Особенность в том, что форма без фотографии, поэтому для ее подтверждения придется всегда иметь при себе паспорт;
  • в обоих случаях придется заплатить госпошлину.

Для получения нового ВУ вместо утерянного или его временного аналога не нужно заново сдавать экзамены или проходить медицинскую комиссию. Достаточно подать заявление в ГАИ на выдачу подходящей замены, предоставить паспорт, оплатить госпошлину.

Документ будет выдан в кратчайшие сроки при условии, что у водителя нет задолженности по штрафам ГИБДД или ограничений в виде судебных постановлений.

Если произошла кража свидетельства или его потеряли

Без свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) вождение машины запрещено, а нарушение правила влечет наложение штрафа. Даже если пропажа документа была обнаружена в дороге, водитель обязан оставить ТС на ближайшей парковке и обратиться на пост или в отделение ГИБДД с заявлением об утере СТС. Гражданину будет выписана справка, с которой он сможет явиться на своей машине в ГИБДД для проверки нужных данных.

Если произошла кража талона техосмотра или он был утерян

Мошенничество с талоном ТО маловероятно, поэтому в случае его пропажи достаточно обратиться на станцию техобслуживания. Если это будет та же организация, что выдавала документ, она без проблем его продублирует. В крайнем случае можно пройти техосмотр заново.

Если утерян или похищен полис ОСАГО

Страховку на ТС надо оформлять в солидной и проверенной организации, тогда с восстановлением полиса не возникнет никаких проблем. Если нет желания, в полицию можно не обращаться. Стоит учесть, что, если были утеряны все документы на автомобиль, и приходится также восстанавливать ПТС, об этом следует сообщить сотруднику страховой компании. Номер паспорта на машину изменится, поэтому его придется вписывать позднее. Если время позволяет, можно посетить страховую службу в последнюю очередь, когда все данные будут на руках.

Суть документа

ПТС – документ, постоянное наличие которого у водителя не требуется, поэтому зачастую владельцы авто недооценивают важности мероприятий по его сохранности. Тем не менее, эта бумага – основной документ, необходимый для юридических действий

ПТС содержит всю информацию об автомобиле с того момента, как он сошёл с конвейера завода, поскольку туда заносятся все сведения о смене владельцев. Это официальный документ, имеющий степени защиты во избежание мошеннических действий со стороны третьих лиц по отношению к транспортному средству. ПТС выдаётся покупателю автомобиля и затем участвует во всех действиях с ним:

  • Сделки по отчуждению: продажа, дарение, вступление в наследство.
  • Регистрация автомобиля в органах ГИБДД.
  • Оформление полисов ОСАГО и КАСКО.

Владельцу автомобиля ПТС выдаётся следующими организациями:

  1. Завод-изготовитель.
  2. Предприятие, занимающееся переоборудованием ТС. В этом случае новый паспорт выдаётся на переоборудованный автомобиль, если изменяются его технические характеристики.
  3. Таможня (для импортныхТС, ввозимых на территорию РФ).

Особенности процедуры

Если у хозяина автомобиля нет возможности заниматься восстановлением документов, то это дело может быть делегировано доверенному лицу посредством соответствующего документа – доверенности. Чтобы данные действия могли совершаться доверенным лицом, необходимо вписать соответствующие обязанности в документ.

Иногда инспекторы ГИБДД требуют осмотреть автомобиль, хозяин которого потерял СТС и ПТС. Сотрудником будут проверены все данные по машине и сверены с теми, что были указаны в заявлении, проверяется база угнанных автомобилей для предупреждения мошенничества. Если всё в порядке, то в этот же день у вас на руках будут новые бумаги.

Очень редко инспекторы сверяют номера автомобиля с базой данных, чаще всего эти случаи связаны с утерей документов на старый автомобиль.

Восстановление ПТС

Если среди прочих документов был потерян ПТС, то можно подать заявление на получение дубликата. Для этого собираем следующие бумаги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • договор ОСАГО;
  • СТС;
  • заявление заполняем непосредственно в ГИБДД;
  • если вы ранее обращались в полицию по причине кражи, то дело должно быть закрыто, а вы показываете справку о его закрытии;
  • чек госпошлины;
  • документ, который подтверждает право владения и пользования транспортным средством (договор купли-продажи, документ подтверждающий право наследования, генеральная доверенность);
  • объяснительная по причинам утери.

Одного заявления по восстановлению документов недостаточно, необходимо указать причины потери документа в объяснительной записке. Вспоминаем обстоятельства, в которых это могло произойти. Данные позволяют сотрудникам ГИБДД исключить вероятность кражи документов.

Если вы не хотите расписывать обстоятельства потери или не помните их, то на оборотной стороне заявления пишем фразу «паспорт был потерян в неизвестных обстоятельствах, факт кражи исключаю». Если вы писали объяснительную, то ставим подпись с расшифровкой и дату составления.

Если ПТС было потеряно вместе с СТС, то получаем сначала новый экземпляр СТС. За выдачу дубликата ПТС придётся заплатить госпошлину в размере 500 рублей. После необходимо получить ещё один экземпляр СТС, за который мы платим ещё 300 рублей.

Потеря свидетельства о регистрации

Автовладельцу, который потерял свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо обратиться в ГИБДД для получения нового. В этом случае процедура не вызывает никаких вопросов, так как она идентична обычной постановке машины на учёт. Иногда инспектор ГИБДД требует предварительно осмотреть машину, перед тем как выдать новый документ.

Чтобы получить новое свидетельство, собираем следующие документы:

  • договор ОСАГО;
  • чек по оплате госпошлины;
  • паспорт гражданина РФ;
  • паспорт автомобиля.

Если вы писали заявление в полицию о краже, то ждём закрытия уголовного дела и берём с собой в ГИБДД справку о его окончании по истечению срока давности.

Некоторые специалисты запрашивают дополнительные документы, это зависит от особенностей эксплуатации автомобиля.

Например, могут быть востребованы:

  • разрешение на переоборудование;
  • акт, подтверждающий наличие газового оборудования;
  • документы по правам собственности (договор купли-продажи, справка о закрытии кредита, доверенность на эксплуатацию и другое).

Если был утерян только один документ – ПТС, то СТС тоже подлежит смене. Эта необходимость основывается на связи данных в ПТС и СТС, номер и серия дублируется в ПТС. Обратная ситуация так же актуальна, информация по ПТС заносится и в СТС. При внесении новых данных в ПТС вы заплатите госпошлину в размере 500 рублей, а при выдаче СТС – 350 рублей.

Что делать при утере полиса ОСАГО

Если был потерян договор ОСАГО, то он первым подлежит восстановлению, та как требуется в пакете документов в ГИБДД. Восстановление страховки процесс быстрый и простой, а главное – бесплатный. Вы всего лишь должны обратиться к страховщику, где был приобретён данный документ. Предъявите паспорт и вам выдадут дубликат страховки. Время, которое вы потратите на оформление полиса очень небольшое и зависит от количества человек в офисе на момент обращения. Если у вас был оформлен электронный полис ОСАГО, то процедура восстановления ещё проще. Вы можете распечатать его дома.

После посещения отделения ГИБДД и восстановления документов или же получения новых, потребуется повторное посещение страховщика. Так как произойдёт смена данных в ПТС и СТС, то её необходимо занести в полис или договор.

Предоставление авто для осмотра и срок получение дубликата

В ГИБДД вы обращаетесь в порядке живой очереди или по записи через сайт Госуслуг. Если выбрали первый вариант, то берём талон на получение услуги и ждём. Не забудьте, что автомобиль необходимо взять с собой. Его будут осматривать. Инспектор должен проверить все данные по авто и составить собственный протокол проверки, на основании него и предоставленного пакета бумаг будет объявлено решение.

Что должен сделать инспектор:

  • осмотреть автомобиль с внешней стороны, сопоставить цвет, модель, марку авто с документами;
  • сравнить номера VIN, кузова, шасси и других агрегатов данным в системе;
  • проверить автомобиль на данные по угону.

Если всё в порядке, все документы достоверны, автомобиль отвечает всем характеристикам, то в этот же день вам выдадут дубликат ПТС.

Если были найдены несоответствия или же требуется дополнительная проверка, то рассмотрение заявления может растянуться на период до 30 дней.

Восстановление документа без хозяина

Если владелец автомобиля по каким-либо причинам не может приехать на сделку или для совершения действий с автомобилем, то законодательством РФ предусмотрено простое решение этой проблемы – составление генеральной доверенности. Она передаёт право распоряжения имуществом доверенному лицу. Такой человек имеет право выступать в качестве продавца, покупателя или же официального представителя интересов другой стороны. В базах ГИБДД будет фигурировать именно доверенное лицо, а не хозяин, несмотря на то, что к пакету документов в ГИБДД доверенность будет приложена.

Что делать водителю, который управляем автомобилем по доверенности? Можно ли обратиться в инспекцию, не привлекая к этому хозяина машины?

Если у вас есть на руках сама доверенность, то можно. Инспектор ГИБДД потребует показать её. Так как документ составляется нотариусом и имеет подпись самого владельца, то можно его использовать и для восстановления ПТС.

В доверенности указано:

  • место составления доверенности и реквизиты нотариуса;
  • персональные данные владельца – доверителя;
  • персональные данные доверенного лица;
  • права, которыми наделяется доверенное лицо;
  • дата выдачи и сроки действия.

Если у вас есть этот документ, то вы свободно обращаетесь в ГИБДД и оформляете дубликат ПТС.

Помощь в восстановлении документов

При возникновении определенных затруднений или при нехватке времени стоит обратиться за помощью к профессионалам. Обращение в юридическую компанию выгодно для человека по нескольким причинам:

  • Присутствует многолетний опыт по восстановлению разных документов.
  • Специалисты отлично знают все инстанции и организации, в которых можно осуществить восстановление документов.
  • На каждую ситуации присутствует по несколько вариантов ее решения.
  • Процесс восстановления будет осуществлен намного быстрее, чем если бы человек действовал самостоятельно, так как кроме опыта присутствуют знания действующего законодательства.

В заключение стоит отметить, что восстановление документов может потребоваться тогда, если присутствует полная уверенность в том, что бумаги, справки и документы утрачены безвозвратно.

Профессионалы юридической компании помогут вам грамотно составить заявление, собрать все бумаги, которые могут потребоваться для восстановления, а также проведут сам процесс восстановления архивных копий, личных, учредительных бумаг и других важных документов за короткое время и в соответствии с принятым законодательством.

ШТРАФ ЗА ЕЗДУ БЕЗ СТС

При утере свидетельства о регистрации ТС можно попробовать разместить объявление о пропаже с обещанием вознаграждения. Но, как показывает практика, результата это не приносит. При этом затрачивается много времени. Гораздо дешевле и быстрее восстановить свидетельство. Для этого вам нужно обратиться в отделение ГИБДД и написать заявление на имя начальника. Затем подписанное заявление с комплектом документов сдается инспектору на проверку.

Регистрационные действия с автомобилем проводятся в любом МРЭО ГИБДД России, то есть восстановить СТС можно в другом регионе. Штрафных санкций за утерю свидетельства о регистрации ТС законом не предусмотрено, штраф полагается за управление автомобилем без СТС.

При выдаче дубликата СТС представление транспортного средства не обязательно, но иногда в ГИБДД требуют его предъявление для сверки учетных данных. Добраться до ГИБДД на своей автомашине можно одним способом: обратиться в полицию с заявлением об утере СТС и получить соответствующую справку.

В ином случае у вас не будет подтверждения, что вы восстанавливаете свидетельство. В соответствии со статьей 12.3 КоАП РФ вам могут выписать штраф в размере 500 рублей за управление машиной без соответствующих документов. В лучшем случае вы отделаетесь предупреждением.

Кроме штрафа или предупреждения инспектор может отстранить от управления транспортным средством с последующей эвакуацией машины на штрафстоянку. Данная процедура предусмотрена статьей 27.13 КоАП РФ. Поэтому при движении управляйте автомашиной аккуратно, не привлекая к себе внимания.

Если вас остановит сотрудник ДПС, ведите себя спокойно и будьте вежливы. Предъявите  документы на автомобиль и заявление на выдачу свидетельства и справку об утере из полиции. Чтобы быстро и без лишних хлопот доставить машину до МРЭО, можно заказать эвакуатор, но это влечет дополнительные расходы.

МОЖНО ЛИ УПРАВЛЯТЬ АВТОМОБИЛЕМ С ПТС БЕЗ СТС

Ездить на автомобиле с наличием ПТС, но без СТС возможно в двух случаях:

  1. Перегона и постановки на учет недавно купленного автомобиля, при этом  должен быть договор купли-продажи.
  2. Движение до регистрационного отделения ГИБДД с целью восстановления утерянного свидетельства, при наличии заявления на восстановление и справки из полиции.

Во всех остальных случаях управление машиной без регистрационных документов запрещено.

Регистрационные действия производятся в течение 10 дней, иначе будете оштрафованы на сумму от 1500 до 2000 рублей.

Документы, необходимые для получения дубликата ПТС

Вначале нужно подготовить некоторые документы. Это:

  • Удостоверяющий личность документ. Идеальный вариант, если это будет гражданский паспорт. Если вы потеряли и его, то подойдет и удостоверение личности, выданное на время. Главное, чтобы на документе обязательно имелась фотография. Если вы и ваш автомобиль имеете временную регистрацию, то об этом также необходима справка;
  • Документ о праве собственности на автомашину. К примеру, это может быть договор купли-продажи. Здесь может возникнуть вопрос – а как восстановить ПТС без хозяина? Ничего сложного, просто нужно иметь доверенность, причем генеральную. Во всяком случае, в доверенности должно недвусмысленно говориться о том, что вы можете беспрепятственно менять регистрационные данные на этот автомобиль. Доверенность нужна в 2-х экземплярах;
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). Если вы потеряли и это свидетельство – напишите на этот счет заявление и получите дубликат;
  • Полис обязательного страхования (ОСАГО). Не факт, что он непременно вам понадобится, но лучше, чтобы он был;
  • Госпошлина. Имеется в виду наличие квитанции об оплате госпошлины. Сколько стоит замена ПТС? Госпошлина за замену ПТС составляет 500 рублей. Кроме того, вам также придется обменять и свидетельство о регистрации. СТС меняется потому, что там должны быть указаны номер и серия ПТС, которые, соответственно, стали другими. Госпошлина за получение дубликата СТС составляет 300 рублей.

Заявление и объяснительная

Следующие документы вам нужно будет составить уже в МРЭО. Это:

  • Заявление об утере ПТС. Пишется оно на стандартном бланке, который берется либо у сотрудника МРЭО, либо на информационной стойке. В заявление необходимо внести данные из СТС и вашего паспорта;
  • Объяснительная записка. Ее бланк вам выдаст сотрудник МРЭО. Здесь нужно будет написать, при каких обстоятельствах вы утратили ПТС. Не стоит писать, что ПТС у вас украли (даже если это на самом деле так). Иначе вам понадобится справка о том, что прекращено уголовное дело о хищении документов. Так что лучше всего написать, что ПТС вы потеряли при невыясненных обстоятельствах.

В МРЭО рекомендуется приехать на своем автомобиле, который следует поставить на смотровую площадку. Делается это на тот случай, если понадобится сверка номеров агрегатов. Для этого вам придется открыть капот и протереть места расположения номеров. После осмотра автомобиля сотрудник МРЭО должен в вашем заявлении поставить специальную отметку и свою подпись.

Теперь можно все документы сдавать в окошко приема.

Срок восстановления

Процедура восстановления ПТС, если не нужно проводить дополнительные проверки, занимает обычно немного времени – 1 день. В ситуациях, когда эти проверки нужны, срок получения дубликата ПТС может быть продлен до 30 дней от момента подачи заявления.

Видео: Личный опыт восстановления ПТС

ГДЕ И КАК МОЖНО ВОССТАНОВИТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО ПРИ УТЕРЕ, КРАЖЕ ИЛИ ПОРЧЕ

Если вы лишились свидетельства на автомобиль в результате кражи, то можете подать заявление в отделение полиции и дождаться прекращения делопроизводства. После чего получить в органах МВД справку о закрытии дела и предъявить эту справку при получении дубликата.

В случае пожара, в котором были уничтожены документы, нужно предъявить справку о пожаре от МЧС.

Образец заявления о восстановление СТС

Однако мы этого делать не рекомендуем. Получение нужных справок займет немало времени. Лучше в заявлении на имя начальника МРЭО ГИБДД в качестве причины получения дубликата указать утерю оригиналов при неизвестных вам обстоятельствах.

Что делать, если потеря свидетельства произошла в дороге?

Бывают ситуации в жизни, когда в дороге вас обокрали (например, при отдыхе на юге). Возникает вопрос: как ехать домой без документов?

Нужно обязательно обратиться в ближайшее регистрационное отделение ГИБДД для получения дубликата СТС или справки о его утере. Но сотрудники инспекции могут вам отказать восстановить СТС в отсутствии ПТС. Это связано с тем, что в паспорт ТС  нужно внести изменения. Возможно, в недалеком будущем введение электронного ПТС устранит эту проблему.

В случае если у вас отсутствует и СТС, и ПТС, то сначала необходимо будет восстановить ПТС, а уже потом получить дубликат СТС.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА БЕЗ ВЛАДЕЛЬЦА

Восстановить утерянное СТС можно и в отсутствии владельца. Для этого к общему перечню документов прикладывается нотариальная доверенность на право представления интересов собственника машины, в котором указываются данные доверенного лица и характеристики транспортного средства.

Чтобы избежать штрафа за несвоевременную постановку автомашины на учет,  регистрационные действия проводятся через представителя собственника.

Как можно восстановить ПТС

О том, как восстановить, нужно уточнять в том органе, который управомочен по закону производить замену ПТС. Если дубликат уполномочена выдавать ГИБДД, то порядок регулируется Приказом 605:

  • выбор подразделения ГИБДД, где будет производиться замена (уточнить адреса и телефоны можно на официальном сайте);
  • подача заявления;
  • сбор документации, необходимой для получения дубликата ПТС;
  • уплата государственной пошлины;
  • получение паспорта ТС и нового СТС.

Сбор необходимых документов

Гражданину, решившему восстановить ПТС на машину при его утере, нужно предоставить в подразделение ГИБДД все документы, предусмотренные п. 15 Приказа 605, а именно:

  • заявление, заполненное ручным или машинописным способом;
  • документ, который свидетельствует о личности гражданина;
  • доверенность (если обращается доверенное лицо);
  • СТС;
  • свидетельство о соответствии конструкции ТС требованиям безопасности (если в нее вносились изменения);
  • ДКП или иной правоустанавливающий документ, на основании которого право собственности перешло к текущему владельцу.

На основании п. 17 Приказа 605, следующая документация для выдачи паспорта ТС взамен утраченного может предоставляться по желанию заявителя:

  • квитанция об оплате госпошлины;
  • страховой полис ОСАГО.

Заявление и объяснительная

Заявление для восстановления ПТС нужно заполнять по унифицированной форме.

Никаких сложностей возникнуть не должно – в первых полях пишем название отделения ГАИ и ФИО заявителя. Далее подчеркиваем строчку «Получением свидетельства о регистрации ТС и (или) ПТС взамен…».

Чуть ниже нужно указать сведения о ТС (ВИН, госномер, марка, модель) и о собственнике (реквизиты паспорта, адрес жительства, телефон).

Сколько стоит восстановить паспорт

Согласно п. 36-п. 39 ст. 333.33 НК России, стоимость восстановления паспорта ТС составляет 1300 рублей и складывается из:

800 рублей – пошлина за выдачу нового паспорта ТС, вне зависимости от основания для его выдачи;
500 рублей – пошлина за новое СТС

Внимание! Если нужно восстановить паспорт на авто, то во всех случаях придется оформлять новое СТС.. При этом восстановить ПТС будет стоить меньше на 30 %, если заявитель оплатит пошлину через Госуслуги, то есть всего придется уплатить 910 рублей вместо 1300

При этом восстановить ПТС будет стоить меньше на 30 %, если заявитель оплатит пошлину через Госуслуги, то есть всего придется уплатить 910 рублей вместо 1300.

Куда и как подать документы

Подавать документацию с целью восстановить ПТС нужно в ту организацию, которая управомочена выдавать копии в соответствии с п. 10 Приказа 496 (обычно, это ГИБДД, но может быть или сам завод-изготовитель авто, или таможенный орган).

В случае, если выдачу дубликата управомочена осуществлять ГИБДД, то подать заявление и документацию можно в любое подразделение, независимо от места регистрации ТС.

Срок рассмотрения обращения

В силу аб. 7 п. 10 Приказа 496, восстановить ПТС можно в день обращения.

Есть исключение. Если требуется проведение каких-либо дополнительных проверок собственника или ТС, то срок рассмотрения заявления, документов и выдачи паспорта может затянуться вплоть до 30 сток.

Выдача дубликата паспорта

Выдача осуществляется:

  • при отсутствии оснований для отказа в предоставлении госуслуги;
  • после проверки факта уплаты госпошлины;
  • без необходимости предоставления ТС к осмотру (п. 57 Приказа 605).
Ссылка на основную публикацию